I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
Первичные учетные документы. Документооборот
В этом материале вы узнаете об основных документах, которые необходимо заполнять и передавать в ГК «Монополия» после выполнения заявки.
К основным товаросопроводительным документам относятся:
- Транспортная накладная (ТрН)
- Товарно-транспортная накладная (ТТН)
- Товарная накладная (ТН)
На что необходимо обратить внимание
- Во всех документах необходимо обращать внимание, чтобы в них были указаны дата и время прибытия или убытия транспортного средства.
- В товарной накладной и товарно-транспортной накладной помимо прочего необходимо обращать внимание на наличие/отсутствие вычерков по продукции в Товарном разделе.
- По окончании рейса в документах должны стоять подпись водителя, подписи и оригинальные печати грузоотправителя и грузополучателя. Форму и правила заполнения накладных можно посмотреть в приложении.
- Комплект должен состоять не менее чем из трех экземпляров каждого документа. Если вы не присутствовали на погрузке или разгрузке транспортного средства, в документах обязательно должна быть проставлена отметка «На погрузке/разгрузке не присутствовал, не пустили».
- В течение 10 календарных дней после получения груза грузополучателем, вы обязаны направить в ООО «МОНОПОЛИЯ.Онлайн» товаросопроводительные документы. Они подтвердят, что груз был получен грузополучателем.
Универсальный передаточный документ (УПД)
По договорам оказания услуг, поставки товаров ООО «МОНОПОЛИЯ.Онлайн» формирует и направляет на ежемесячной основе универсальный передаточный документ, либо акт об оказанных услугах и счет-фактуру.
Указанные документы предоставляются с использованием системы электронного документооборота, поэтому вам необходимо подключиться к любой системе ЭДО и обеспечить техническую возможность ее использования.
Если в течение трех рабочих дней с даты получения документов не поступило претензий по данным документам, то они считаются принятыми.
Мы можем периодически сверять взаиморасчеты. Для этого сторона-получатель обязана рассмотреть и подписать акт сверки в течение пяти рабочих дней с даты получения документа по ЭДО. В случае отсутствия возражений в указанный срок, акт полагается принятым, конечное сальдо ― подтвержденным.
Указанные документы предоставляются с использованием системы электронного документооборота, поэтому вам необходимо подключиться к любой системе ЭДО и обеспечить техническую возможность ее использования.
Если в течение трех рабочих дней с даты получения документов не поступило претензий по данным документам, то они считаются принятыми.
Мы можем периодически сверять взаиморасчеты. Для этого сторона-получатель обязана рассмотреть и подписать акт сверки в течение пяти рабочих дней с даты получения документа по ЭДО. В случае отсутствия возражений в указанный срок, акт полагается принятым, конечное сальдо ― подтвержденным.